실물카드없이 카드승인 받는 방법, 비대면승인, 키인승인, 취소방법

요즘은 비대면 온라인거래가 활발하고 블로그등으로 내 상품을 홍보하여 전국 어디서나 고객님들이 전화 또는 SNS로 내 제품을 구매하실 수가 있습니다. 이럴 때 카드단말기로 고객님이 직접 오셔서 카드승인을 받아야 한다면 보통 번거로운 일이 아닙니다. 전화로 카드번호와 유효기간만 불러주면 전국 어디서든 주문을 받을 수가 있으니 꼭 알아두시면 유용하게 사용 가능합니다.

썸네일

 

실물카드 없이 카드승인 받고 취소하기

· 실물카드없이 카드단말기로 카드 매출 승인과 취소까지 할 수 있습니다.

· 고객님이 내 매장에 직접 방문이 어려우실 경우, 키인승인거래로 승인받고 물건은 택배발송 해 드립니다.
· 카드가 오래되고 훼손되어 ic칩이 읽히지 않을 경우 키인거래로 승인받으시면 편리합니다. 
· 키인승인이 되지 않는 경우는 카드사에 직접 전화로 승인받는 방법도 있습니다.

· 내가 사용하고 있는 단말기 회사에 키인승인 되지 않는 카드사를 미리 알아두시면 좋습니다.
· 현대,국민카드등은 키인승인을 잘 해주지 않는 편입니다.(사업장마다 다를 수 있습니다)

 

키인승인을 이용한 카드승인방법

1. 키인승인 버튼 찾기

키인승인, 실물카드없이 카드 승인받기

· 숫자 5번에 키인승인을 눌러줍니다.

· 숫자 1번, 신용거래승인을 눌러줍니다.

· 카드번호 입력? 메세지가 뜨면 카드번호를 입력해 줍니다.

 

2. 카드번호, 금액 입력

키인승인, 카드번호와 판매금액 입력화면

 

· 카드번호와 유효기간(년, 월 순서)으로 숫자버튼을 누른 후 입력버튼을 눌러줍니다.
· 실물카드에는 유효기간이 (월/년) 순으로 표기되어 있으니 반대로 입력해 주셔야 합니다. 

· 판매금액을 숫자버튼을 이용해 누르신 후 입력 버튼을 눌러 줍니다.

3. 할부개월, 전표출력

키인승인, 할부개월수입력화면과 전표 출력 화면

 

· 할부개월수를 입력해 줍니다. 일시불일 경우 바로 입력 버튼을 눌러 줍니다.

· 전표가 출력이 됩니다.  전표는 고객용과 가맹점용 2부가 출력됩니다. 

 

 

키인승인을 이용한 카드취소방법

 

- 실물카드없이 카드 취소 하는 방법입니다.(키인승인 매출 뿐 아니라 모든 매출 동일하게 취소가능한 방법입니다.)

 

1. 키인승인 버튼 누르기

실물카드 없이 카드 취소 방법

 

· 처음 승인받을 때와 동일하게 숫자 5번 키인승인 버튼을 눌러줍니다.

· 카드번호 입력 메시지가 뜨면 카드번호를 숫자버튼을 이용해서 눌러줍니다.

2. 원거래 일련번호 입력

일련번호 입력화면

 

· 일련번호를 숫자버튼을 이용해서 입력해 줍니다. 모르면 바로 입력 버튼을 눌러줍니다.

· 일련번호는 처음 매출승인 시 전표에 기재되어 있습니다. (전표 분실시 카드사 문의)

 

3. 원거래승인번호로 취소하기

원거래매출일자와 원거래승인번호 기입하기

 

·  원거래매출일자는 오늘 날짜이며 입력버튼을 바로 누르시고 특정일자면 숫자버튼을 이용해 눌러줍니다. 

·  원거래승인번호는 숫자버튼으로 바로 눌러주면 됩니다.(승인받은 매출전표에 있습니다.)

 

 4. 취소금액 입력하기

취소금액과 할부개월수 입력과 서명화면

 

· 취소할 매출금액과 할부개월수를 숫자버튼을 이용해서 입력해 줍니다.

· 고객서명을 요청합니다. 

 

5. 전표 출력

전표 출력 화면

 

· 카드취소전표가 출력이 됩니다. 고객용과 가맹점용 2부가 출력이 됩니다.

 

키인승인 좋은점

· 키인승인을 아는 것과 모르는 것은 매출관리에 영향을 줍니다.
· 고객님 입장에서는 직접 매장에 방문하는 번거로움을 줄이고 비대면으로 승인이 가능합니다.
· 비대면거래, 카톡, 전화, 문자등으로 주문을 받고 택배발송, 퀵배송은 이제 기본이 되었습니다. 
· 바쁜 현대인에게 직접 매장에 오시라 요청하는 것보다 이런 방법도 있다고 먼저 제시하는 것도 영업방법입니다.

 

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