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유익한 생활정보

수기전표, 전화승인등록 후 카드사에 직접 청구하는 방법

by 텔미 2023. 5. 9.

가게를 운영하다 보면 카드단말기로 카드가 읽히지 않아 부득이 전화승인을 받을 때가 있습니다. 이럴 때 수기전표를 작성해서 카드사에 직접 대금을 청구해야 하는데요. 청구하는 방법에 대해 알려 드리겠습니다. 

 

썸네일
썸네일


수기전표를 끊게 된 사연

고객이 제품을 구매하신 후 카드단말기로 수차례 결재 시도하였나 ic카드칩 손상으로 카드가 읽히지가 않았습니다. 두 번째 방법으로 키인승인을 시도하였으나 이것도 되지 않았습니다.

 

어쩔 수 없이 카드사에 직접 전화승인을 받은 후 단말기 전화등록을 하였습니다. 카드사에서 돈을 입금 받으려면 카드 압인이 꼭 필요한데 압인이 되지 않아 어떻게 해야 할지 몰라 진땀을 뺐습니다. 

 

카드사에 문의 해 본 결과 확약서라는 양식과 함께 카드사가 지정하는 은행에 전표, 확약서를 함께 제출을 해야 대금을 결제받을 수 있다고 하니 보통 번거로운 일이 아닙니다.

 

대금 결제에 소요되는 시일도 1주일~2주일 정도 소요된다고 합니다. 실제 영업일기준 6일째에 대금이 입금되었습니다.

 

전화승인 받는 방법에 대해 자세히 알고 싶으시면 아래 버튼을 눌러 확인이 가능합니다.

전화승인 받는 방법

 

카드사 확약서를 작성 한 후 대금청구를 해야 하는 경우 

 

카드사에 확약서양식과 함께 대금을 청구해야 하는 경우는 다음과 같습니다. 

 

· 키인승인이 되지 않아 전화등록 하였으나 압인이 불가능한 평평한 카드일 경우

· 압인이 가능한 카드였으나 정신이 없어 압인을 깜박하고 못 한 경우

 

압인가능한 카드와 평평한 카드 사진
카드 종류(압인 가능 , 압인 불가)

▣ 평평한 카드(압인불가) 대금결재 받는 방법

- 현대카드사를 예시 : 필요서류와 순서

 

1. 카드사 홈페이지에서 확약서를 다운 받아 작성한다.

2. 전화등록한 전표 + 확약서를 들고 하나은행에 직접 방문하여 접수한다.

3. 영업일기준 6일~14일 이내 내 통장에 대금이 입금된다.

 

확약서 다운받는 방법 

카드사 홈페이지에 접속

현대카드 홈페이지
현대카드 홈페이지 메인화면

현대카드 홈페이지 상단 우측->가맹점은 클릭하세요.

 

서식자료실 화면
고객지원->서식찾기

고객지원->서식자료실를 클릭하세요.

 

확약서 다운로드 화면

서식자료실->확약서를 다운로드하세요.(2페이지에 있습니다)

 

확약서 양식
확약서 양식

 

위의 확약서 양식에 맞게 카드 매출 승인 사항을 꼼꼼히 기재해 주시면 됩니다.

확약서는 매출금액이 사실이 아닐 경우 책임을 진다는 내용입니다.

 

전화등록 매출전표
전화등록 매출전표

 

단말기에 전화등록을 하고 나면 전표가 출력이 됩니다. 

출력된 전표의 내용 그대로 확약서를 작성하면 됩니다. 

카드사에서 지정한 은행(현대카드: 하나은행)에 직접 방문하여 확약서 + 매출전표를 접수하면 됩니다.

 

카드사별 전화번호 안내
카드사별 전화번호

 

카드사마다 접수 가능한 은행이 다르니 해당카드사에 꼭 확인 후 은행으로 가세요.


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