카드단말기로 현금영수증 발급방법과 취소방법

고객에게 현금영수증을 발급해야 하는 사업주나 종업원이라면 카드단말기 사용법을 숙지하는 것이 필수적입니다. 스마트로 카드단말기를 이용하여 현금영수증을 발급하는 단계별 안내입니다.

썸네일

제목 : 카드단말기로 현금영수증 발급과 취소방법 안내

현금영수증 발급방법

1단계 : 첫 화면에서 현금영수증 입력

첫화면 숫자 1(현금)을 누릅니다.

 

· 카드단말기 첫 화면에서 1번(현금)을 누르세요. 
· 근로자인 경우 소비자소득공제를 입력하고 사업자의 경우 사업자지출증빙을 입력합니다.

 

[참고사항][영수증 분류]

1. 소비자소득공제 : 개인 휴대폰번호 입력 / 개인소득공제용 카드

2. 사업자지출증빙 : 사업자번호 / 사업자지출증빙용 카드

3. 일반영수증 : 단순 금액표기 용지로 현금영수증 발행과 같은 효력이 없음

4. 자진발급 : 현금영수증 자진발급번호가 포함된 영수증(추후 고객이 자진발급번호로 국세청(홈텍스)에 현금영수증 등록 가능)

 

2단계 : 휴대폰번호 입력

 

카드단말기에 펀번호 입력하기

 

- 휴대폰 번호로 현금영수증을 발급하는 경우 단말기에 직접 번호를 입력하세요. 
- 현금영수증 전용카드 이용 시 단말기에서 판독됩니다.(읽히면 됩니다)

 

3단계: 판매 금액 입력

판매금액입력하기

 

판매 금액을 입력 화면에 숫자로 직접 입력하세요.

4단계: 영수증 출력

영수증 출력을 위한 화면

 

영수증 출력 화면에서 입력 버튼을 눌러 영수증을 출력하거나 필요하지 않은 경우 2번을 누르세요.

 

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현금영수증  취소방법

 

핸드폰번호를 잘못 입력하였을 경우, 금액을 잘못 입력하였을 경우, 할부개월수 오류등 여러이유로 현금영수증을 취소할 경우가 생깁니다. 현금영수증을 취소해야 하는 경우 다음과 같이 하십시오

 

1단계: 현금 거래 취소 버튼 누르기

현금거래취소 버튼

 

·  취소 방법도 동일합니다. 숫자 1번(현금)을 눌러주신 후 숫자 5번(현금거래취소) 버튼을 눌러주세요.

 

2단계: 휴대폰번호 입력

핸드폰번호 입력화면

 

· 핸드폰 번호로 발급하였을 경우 - 휴대폰 번호를 숫자를 이용해서 바로 눌러주세요.

· 현금영수증 전용카드로 읽혔을 경우 동일하게 카드 읽히기.

 

3단계: 원래 거래 판매 날짜 입력

원거래 일자 입력화면

 

·  원래 거래한 판매일자를 입력한 후 입력 버튼을 누릅니다. 오늘 날짜일 경우 바로 입력 버튼을 누르십시오.

 

4단계: 원래 거래 승인 번호 입력

원거래 승인번호 입력화면

·  현금영수증 최초 발급 시 매출전표에 찍힌 거래승인번호 원본을 입력합니다.
·  영수증 분실 또는 미발급등으로 원거래 승인 번호를 모르실 경우 126(국세청) 전화로 확인 가능합니다.

5단계: 취소 사유 선택

취소사유 선택화면

 

· 취소사유를 선택하고 해당 번호를 누르세요.

 

6단계: 취소 금액 입력

취소금액 입력화면

 

· 판매한 금액, 취소할 금액을 입력해 줍니다. 숫자버튼으로 바로 눌러 주시면 됩니다.

 

7단계: 영수증 출력

영수증 출력 화면

 

· 영수증 출력 화면에서 영수증 출력시는 입력버튼을 누르고 원하지 않으시면 2번을 누르세요.

 

전표출력화면

 

·  마지막으로 영수증이 나오면 고객님께 전달하시면 되겠습니다.

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결론

 

카드단말기로 현금영수증을 발급하고 취소하는 방법을 아는 것은 소상공인과 자영업자에게 매우 중요합니다.
포스팅에 설명된 단계를 따르면 빠르고 효율적으로 현금영수증을 발행할 수 있습니다. 

스마트로 카드단말기에 키인승인이라는 기능이 있는데요, 실물 카드가 없을 때 카드번호와 유효기간만으로 매출승인을 받을 수 있는 방법이 있습니다. 키인승인은 자주 사용하는 기능이 아니니 미리 알아두시면 매출관리에 꼭 도움이 될 것입니다. 

 

 

♧ 추가 TIP

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· 여러 업체 단말기 사용 해 보았지만 스마트로 카드단말기가 가장 쉽고 고장도 없이 사용이 편리했습니다

· 가격도 타 업체는 20~30만 원 넘는 제품도 많은데 스마트로 단말기는 가격이 너무 저렴해서 좋습니다
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